内蒙古自治区农牧业科学院合同专用章

使用和管理办法

第一章  总则

第一条  为加强我院各类合同管理，规范内蒙古自治区农牧业科学院合同专用章（以下简称院合同专用章）的使用，防范合同风险，结合《内蒙古自治区农牧业科学院公章使用和管理办法》和我院工作实际，特制定本办法。

第二条  院合同专用章仅限于签订各类合同时使用，不能代替院公章。

本办法所称合同，是指以“内蒙古自治区农牧业科学院”名义与自然人、法人及其他单位（组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同、协议、意向书等一切具有合同实质要件的文件、文书，如买卖合同、租赁合同、建设工程合同、委托合同等。

签订劳务合同不适用本办法。

第二章  院合同专用章的使用

第三条  使用院合同专用章，需填写“内蒙古自治区农牧业科学院合同专用章使用审批单”，应严格履行审批程序。

（一）院属单位在项目实施中，一般性的采买合同、租地合同、检测合同等，金额在5万元以下的，经所在院属单位主要负责人审核签字，交办公室登记编号后，加盖院合同专用章；院机关部门一般性采买合同，金额在5万元以下的，经所在机关部门负责人审核签字后，需办公室负责人审核签字，交办公室登记编号，加盖院合同专用章。

（二）金额在5万元以上（包含5万元）至10万元以下的，分别经所在机关部门（院属单位）主要负责人审核签字、院法律顾问审核签字，其中院机关部门签订的合同还需办公室负责人审核签字，交办公室登记编号，加盖院合同专用章。

（三）金额在10万元以上（包含10万元）的，分别经所在机关部门（院属单位）主要负责人审核签字、院机关业务部门审核签字、院法律顾问审核签字、分管院领导审核签字，其中金额在50万元以上（包含50万元）的，还需法定代表人审核签字，交办公室登记编号，加盖院合同专用章。

（四）成果转让合同、大型设备采购合同、工程类项目合同等重大重要合同的签订均参照上述（三）执行。

第三章  院合同专用章的管理

第四条  院合同专用章由办公室负责管理，应遵循“专人保管、逐级审批、规范使用”的原则。一般情况下需合同相对方先盖章后，院合同专用章方可加盖，涉及多页合同需加盖骑缝章。

第五条  院合同专用章专管人员需将“内蒙古自治区农牧业科学院合同专用章使用审批单”及合同原件存档备查。专管人员对院合同专用章的管理负责，因管理不善而发生偷盖、滥盖的，由专管人员承担责任。合同加盖印章后，该合同未履行或未使用，应及时上报交回，并应注明或加盖“作废”印章，且登记备案。

第六条  不得私自将院合同专用章携带外出。如确因实际工作需要必须携带外出时，用章部门（单位）要事前向办公室申请，填写《内蒙古自治区农牧业科学院合同专用章使用授权书》，按程序审批后，方可携带外出使用，使用后应及时交回并登记备案。院合同专用章携带外出时，原则上应由专管人员随同，或用章部门在盖章前、中、后实施全程监控记录，并标明用章时间、地点、次数等，且留存影像记录及文件的原件（复印件/扫描件）备案。

第七条  任何部门（单位）和个人不得违规刻制和使用院合同专用章。对于违反规定的，根据情节轻重追究相关责任人责任。

第八条  院合同专用章如不慎丢失，办公室应立即向法定代表人报告，并按规定发布作废声明，按程序重新刻制院合同专用章。遗失报案，并取得报案证明，同时在当地报纸刊登遗失声明；销毁印章，需留印模，并经法定代表人批准，由两人以上监销，任何人不得私自处理。

第四章   附 则

第九条  我院各类合同加盖院合同专用章后生效，除我院的公益二类事业单位（农牧业质量安全与检测研究所）外，院属各单位不允许以研究所（中心）名义刻制合同专用章。

第十条  其他未尽事宜，参照《内蒙古自治区农牧业科学院公章使用和管理办法》执行。

第十一条  本办法由办公室负责解释。

第十二条  本办法自印发之日起施行。

附件：1.内蒙古自治区农牧业科学院合同专用章使用审批单

                      2.内蒙古自治区农牧业科学院合同专用章使用授权书