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院办公室职责与人员分工

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按照“分工明确、运转高效、科学管理”的服务要求,切实确保院办公室职责的有效履行和作用的发挥。因工作调整和人员变动,院办公室进一步明确职能和人员分工。现将院办公室职能与人员分工调整如下:

一、主要职能

院办公室负责全院政务工作,综合协调院属各处室、各单位之间的工作;督察院发文件、会议及院领导批示的执行情况;负责全院性事务及文秘工作,沟通上级部门、相关单位的联系与外事工作;负责全院性会议、重大活动的安排;负责全院安全保密、文书档案收发管理和信访工作;负责以院名义接待工作;管理院部车辆;承办领导交办的其他工作。

二、人员分工

于传宗(主任):主持院办公室全面工作;负责院办党支部工作;

张喜彦:负责办公室对外信息报送、《华北六院信息》和《农牧业科技要情》的编制;负责院办网页设置与管理;负责办公室关于院志的编制工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

支庆祥:负责院保密工作;负责机关电子办公用品采购、固定资产登记、来宾接待、节假日值班安排等日常工作;协助做好院办党支部学习工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

郭文捷:负责会议室的卫生和管理、办公室的调配和管理工作;负责机关日常办公用品及耗材采购、院领导办公室用品提供、临时工管理工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

李晓奇:负责党政公文和院发文件的登记、传阅、归档,督察院发文件等纪要工作;负责督导落实院领导批示的执行情况;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

孙  飓:负责档案的管理工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

青格乐:负责公文处理,做好请示、报告,总结、领导讲话、院务会议记录和纪要等文秘工作;协助支庆祥做好采购和接待工作;做好院办党支部宣传工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

韩凤英:负责院领导文字材料及办公室文件的整理、复印、发文及安排工作;负责院领导和部门主要负责人的周报告制度工作;负责公章管理工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

郭  放:协助韩凤英做好文件的印发等工作;协助李晓奇做好纪要工作;负责院志的编制工作;协助做好院办党支部党建工作助理工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

云伏雨:负责做好日常通知、院办内网络信息发布、外事审核上报等文秘工作;协助青格乐做好文秘工作;协助郭文捷做好采购工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

赵竹眉:负责院报纸、信件收发征订工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

王向生(科长):负责车队总体工作,做好机关车辆的日常管理、维修工作。负责驾驶蒙AC4081越野车;协助做好院办党支部组织工作和党费收取工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

栾庆余:负责驾驶蒙A89907接送冯院长、机要文件收取和机关处室机动用车工作;负责该车辆保险、保养等工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

张春兰:负责驾驶蒙AB3876接送翟书记和机关处室机动用车;负责该车辆保险、保养等工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

葛  庆:负责驾驶蒙A80378接送路院长和机关处室机动用车;负责该车辆保险、保养等工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作;

马小军:负责驾驶蒙A57935越野车接站和下乡等工作;负责该车辆保险、保养等工作;承办院办主任(副主任)交办其他工作。

三、基本原则

1、人员分工是在征求个人意见的基础上,经办务会研究,分管院领导批示后确定的;

2、各位同志在保质保量完成本职工作的同时,主动积极的帮助室内其他同志完成各项工作,充分体现政治意识、核心意识、大局意识、看齐意识和团结意识。

 

 

                                                内蒙古自治区农牧业科学院办公室

                                                        2018年10月

 

 

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