内蒙古农牧业科学院院务会会议规则

（试行）

第一章  总  则

第一条  为完善我院行政决策和执行机制，实现议事决策的规范化、民主化和科学化，根据国家有关法律法规和自治区有关规定，结合我院实际，制定本规则。

第二条  院务会议是全院最高行政议事和决策会议。

第二章  议事范围

第三条  贯彻国家和自治区有关重要会议、文件、指示精神。

第四条  落实院党组重要决议事项的具体工作。

第五条  研究决定并落实事项

（一）研究院行政业务范畴内科技、成果、财务方面规章、制度、办法的制定、修订和废止等；

（二）研究院行政业务范畴内科技、成果、财务方面的计划、规划、方案编制等；

（三）研究院行政业务年度工作安排，重点工作年中、年末督查督办事宜；

（四）研究以院名义召开的重要行政业务工作会议相关事宜；

（五）研究以院名义签署的各类协议、合同等；

（六）研究院年度经费预算决算方案的审定、预算方案调整事宜；

（七）研究重大学术交流、国内外科技合作以及院地、院企等合作事宜；

（八）听取院机关各部门和院属各单位的行政业务工作情况，研究解决提出的带有全局性或要求给予帮助解决的重大事项；

（九）研究科技、成果、人才、建设修缮等方面项目的设立和使用；

（十）研究纳入院预决算资金使用及分配；

（十一）研究职称评定、专业岗位聘用、工资福利、社会保险、国内外进修、培训等事项；

（十二）研究院水、电、暖等基础设施维护，安全保卫，环境建设等后勤服务相关事宜；

（十三）院长提出的其它需要会议研究的事项。

第六条  职称评定、专业岗位聘用、重大制度制定、重大规划部署、重大人才推举、重大项目安排、大额资金使用、大额资产处置、预算安排、审计等事宜，形成建议后提交院党组会议研究决定。

第三章  议事制度

第七条  院务会议根据实际工作需要，由院长提议适时召开。

第八条  院务会议由院长或由受其委托的分管副院长主持。参加会议人员为正、副院长和总师、办公室主任，视情况副主任列席会议。会议主持人可根据会议议题需要，确定院机关各部门和院属各单位有关人员列席。

第九条  院务会议的出席人员和列席人员，如无特殊情况，一般不得请假。

第十条  对紧急事件，来不及召开院务会议的，分管院长可按照工作分工召开院长办公会议，并及时向院务会议汇报，经复议认定。

第十一条  根据会议议题确定并及时通知相关人员。除特殊情况外，保证绝大多数人员应到会，特别是正、副院长不得缺席。如参加会议的院领导和主要人员不能到会的，会议一般应推迟召开。

第十二条  各部门、各单位提交院务会议研究的议题，先由分管院长审定。如需上院务会的，办公室汇总，经院长或院长委托副院长确定同意后，再由办公室确定议题、汇报人、召开时间、地点和列席人员。

第十三条  凡需列入讨论的议题，必须先由相关的机关部门和单位组织准备书面材料，明确汇报人，并填好院务会会议申请表（附后）。除特殊情况外，不作临时动议。

第十四条  会前由分管院长在相关的机关部门和单位调查研究论证的基础上，拟订解决方案。重要议题应提出两个或两个以上可供参考比较的方案。

第十五条  凡涉及两个或两个以上院机关各部门和院属各单位的议题，先由办公室协调沟通，提出处理意见，将形成的书面材料送分管院领导审定后列入议题。未经协调的议题不予提交院务会议研究。

第十六条  相关会议材料统一由办公室收集、汇总，在召开会议前印发出席会议人员，并通知列席人员。

第四章  会议程序

第十七条  会议实行民主集中制，紧紧围绕议题逐个加以研究。

第十八条  议题由有关部门和单位进行汇报，并提出意见建议，分管院长作必要的补充。

第十九条  参会人员充分发表明确的意见建议。在认真倾听各方面的意见建议和经过充分酝酿讨论的基础上，再由主持人总结，作出决策。

第二十条  院务会议由办公室负责筹备、通知和记录。会议记录人由办公室秘书担任，作好院领导、参会人员发表的意见记录。会议记录要标好记录页码，经会议主持人签字确定后存档保存，以备查阅，需要保密的应履行保密程序。

第五章  会议执行

第二十一条  院务会议的讨论意见和形成决定，需要形成会议纪要的要及时形成，由院长签发；院长委托副院长主持召开的院务会纪要，由主持人会签，院长签发。需要行文的，由相关部门或单位负责起草，办公室负责审修、核稿，分管副院长会签、院长签发。

第二十二条  会议决定的事项，相关部门和单位负责人要抓紧办理，并及时向办公室反馈办理情况。办公室认真监督检查，将落实的办理结果向院长或分管院长反馈。

第二十三条  院务会议的决定，如需因工作需要调整或变更，应及时报告院长，按照院长的指示，召开院务会议讨论再次做出决策。

第六章  附则

第二十四条  本规则由办公室负责解释。

         第二十五条  本规则自颁布之日起施行，此前发布的《内蒙农牧业科学院院务会会议制度》同时废止。